Soluções em Gestão por Processos - MAPEAMENTO DE PROCESSOS

O Mapeamento de processos corresponde à primeira etapa de uma gestão por processos. Refere-se às atividades envolvidas no entendimento e identificação dos processos essências de uma organização. Um mapa de processo representa visualmente a sequência de atividades, suas entradas e saídas, os envolvidos, as competências e necessidades para o cumprimento de cada um.

Nesta etapa realiza-se um levantamento de tudo o que é produzido dentro da organização, nas suas diversas áreas, atividades, tarefas, estruturas, recursos materiais e humanos, envolvidos e relacionados diretamente com a execução do trabalho.

(http://www.agens.com.br/)

Dicas para Modelagem de Processos BPM/BPMN

Aprenda novas técnicas e notações, aplicadas a modernas ferramentas de modelagem com os padrões BPMN 2.0 e DMN 1.0.

Transforme regras de negócio em ativos de conhecimento para construir processos de negócio mais simples, inteligentes, ágeis e inovadores.

Crie modelos claros e objetivos com as notações abertas, ricas em elementos gráficos que permitem economizar em descrições, acelerar a criação e a interpretação.

Vá além do mapeamento de fluxo de valor e tratamento de exceções e obtenha modelos de processos e decisões mais completos para automatizar com novas tecnologias

Profissional de análise de negócios ou processos.

O que tenho de fazer para ser um profissional de análise de negócios ou processos?

Uma das perguntas que geralmente me fazem é: Como faço para ser um profissional de análise de Negócios ou Processos?

Confesso que responder a esta pergunta não é fácil.
Primeiro, porque o mercado prega que a formação em TI é a mais indicada.
Porém, não ter formação em TI é melhor.

Por quê?

Por causa do “TICentrismo”.

TI acha que consegue resolver todo tipo de problema, além de ter uma visão míope da organização.
Ei, não fique chateado se você tem formação em TI.

Eu também tenho!

Mas na minha opinião o que mais importa é se o profissional leva jeito para tal..!!

Já vi profissional de análise de negócios e processos formado em Ciência da Computação, Administração, Engenharia, Educação e até Direito.

É isso mesmo! Mais importante que a graduação é ver se o profissional leva jeito ou não para análise de negócios ou processos.

A pessoa tem que gostar do que faz.

Como começar com BPM ? - Gart Capote

BPM Para Todos

w w w . G a r t C a p o t e . c o m

Os primeiros passos para qualquer organização iniciante em BPM, ou que esteja reavaliando sua forma de cuidar dos processos, podem ser definidos como:

1. Descobrir os Processos Atuais

2. Descrever os Processos Atuais

3. Definir o Sentido dos Processos

4. Preencher a Cadeia de Valor

5. Certificar a Estratégia

6. Definir o que é Importante

7. Diagnosticar o que é Importante

8. Divulgar o Diagnóstico

9. Propor o Tratamento

10. Fazer Acontecer

Quando você estiver lendo e entendendo o que cada passo significa, não pense que cada passo proposto levará muito tempo para ser realizado. 

Mesmo considerando a relatividade do tempo entre realidades distintas, podemos considerar uma média histórica aproximada para a realização de cada um desses em até duas semanas.

 O objetivo de seguir esses passos é alcançar, o quanto antes, o conhecimento mínimo essencial para dar início ou andamento ao ciclo de vida de BPM..

RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO EM BPM

Paul Harmon

• Agilidade nos negócios.
38.9% disseram que BPM tem um impacto muito positivo na agilidade nos negócios.

• Compliance e Gestão de Riscos.
39% disseram que BPM tem um impacto muito positivo em compliance e gestão de riscos.

• Foco no cliente.
41.8% disseram que BPM tem um impacto muito positivo na melhoria das interações com clientes ou CRM

Lista de atribuições do Analista de Negócio na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)

Por Fabrício Laguna, CBAP, PMP, Presidente do IIBA Capítulo São Paulo

Foi divulgado no final de janeiro de 2013 o resultado do trabalho do Ministério do Trabalho no mapeamento de diversas Ocupações, entre elas o Analista de Negócios. Tive a honra de participar do processo de definição das atividades e competências desta ocupação (leia artigo de 04/12/2012 no site do IIBA.BR). Na época não pude divulgar o resultado detalhado do trabalho pois ainda não havia sido publicado. Neste artigo apresento os detalhes da família em que o Analista de Negócio se enquadra, suas atividades e competências.

Família

O Ministério do Trabalho classificou o Analista de Negócios na Família Ocupacional 1423 - Gerentes de comercialização, marketing e comunicação. Ocupações nesta família são exercidas por profissionais com escolaridade de nível superior, do ensino regular ou cursos superiores de tecnologia (tecnólogos). O tempo requerido para o exercício pleno das funções é de quatro a cinco anos de experiência profissional.

Os profissionais dessa família ocupacional exercem suas atividades na condição de trabalhadores assalariados com carteira assinada. Atuam em equipes de trabalho sob supervisão ocasional; desenvolvem o trabalho em ambientes fechados, em períodos diurnos. Podem atuar sob pressão, levando-os à situação de estresse.

Dentro desta família são listadas as seguintes ocupações que possuem uma série de características semelhantes:

423-05 - Gerente comercial Sinônimos: Encarregado de supermercado, Gerente de divisão comercial, Gerente de exportação e importação, Gerente técnico comercial

1423-10 - Gerente de comunicação Sinônimos: Gerente de assuntos corporativos, Gerente de comunicação corporativa, Gerente de comunicação social, Gerente de relações corporativas, Gerente de relações institucionais, Gerente de relações públicas

1423-15 - Gerente de marketing Sinônimos: Gerente de coordenação de marketing, Gerente de departamento de marketing, Gerente de divisão de marketing, Gerente de marketing e vendas, Gerente de produtos

1423-20 - Gerente de vendas Sinônimos: Gerente de departamento de vendas, Gerente de exportação, Gerente de mercado, Gerente de área de vendas, Gerente distrital de vendas, Gerente geral de vendas, Gerente nacional de vendas, Gerente regional de vendas

1423-25 - Relações públicas Sinônimos: Especialista de comunicação em relações públicas, Profissional de relações públicas

1423-30 - Analista de negócios Não há sinônimos para esta ocupação

1423-35 - Analista de pesquisa de mercado Sinônimos: Analista de estudos de mercado, Analista de informações de mercado, Analista de inteligência de mercado, Analista de marketing, Analista de mercado

1423-40 - Ouvidor Sinônimos: Ombudsman

Atividades

Cada ocupação é descrita pelas atividades exercidas e pelas competências mobilizadas para o desempenho dessas atividades. O mapeamento de atividade é a base do método. O próprio conceito de Ocupação na CBO é baseado em atividades:

“Ocupação é a agregação de empregos ou situações de trabalho similares quanto às atividades realizadas”.

Muitas das atividades mapeadas para uma ocupação são realizadas também por outras ocupações da mesma família. É esta semelhança que faz o agrupamento em famílias.

Abaixo listo as atividades apontadas na CBO como exercidas pelos Analistas de Negócios. Estas atividades estão agrupadas em áreas:

ELABORAR PLANO ESTRATÉGICO DAS ÁREAS DE NEGÓCIOS E RELACIONAMENTOS

• Estabelecer políticas e procedimentos de comunicação
• Pesquisar mercado
• Analisar tendências do mercado
• Analisar fatores econômico-financeiros
• Estabelecer metas e indicadores de desempenho
• Identificar necessidade de recursos
• Planejar racionalização do uso de recursos
• Revisar planos
• Detectar expectativas e necessidades
• Pesquisar comportamentos, opiniões e hábitos
• Analisar contexto
• Elaborar recomendações de ações e soluções

IMPLEMENTAR ATIVIDADES DE NEGÓCIOS E RELACIONAMENTOS

• Negociar com clientes
• Relacionar-se com a mídia, órgãos governamentais, entidades de classe e associações, entre outros
• Realizar eventos (feiras, convenções, congressos, seminários)
• Subsidiar desenvolvimento de novos produtos
• Subsiduar desenvolvimento e/ou melhorias de processos
• Negociar com partes interessadas
• Analisar demanda do cliente

IMPLANTAR AÇÕES DE RELAÇÕES PÚBLICAS E OUVIDORIA

• Mediar conflitos
• Administrar conflitos entre partes
• Realizar escuta ativa
• Encaminhar solicitações aos responsáveis
• Estabelecer diálogo

COORDENAR ATIVIDADES DE NEGÓCIOS E RELACIONAMENTOS

• Monitorar metas e indicadores de desempenho
• Monitorar participação da empresa e de produtos no mercado
• Acompanhar atuação da concorrência
• Monitorar relacionamento com clientes internos e externos
• Acompanhar questões públicas (leis, decretos, opinião pública)
• Gerir nível de satisfação do cliente

ASSESSORAR DIRETORIA E SETORES DA ORGANIZAÇÃO

• Dar suporte na elaboração do plano estratégico da organização
• Elaborar relatórios
• Redigir comunicados, requisitos, normas e procedimentos
• Negociar condições e prioridades de projetos
• Atender a auditoria interna e externa
• Avaliar alternativas de soluções
• Realizar estudo de viabilidade

GERENCIAR RECURSOS HUMANOS

• Detectar necessidades de capacitação profissional

Competências

Para poder desempenhar as atividades listadas acima de maneira adequada, o Analista de Negócios deve ser capaz de demonstrar as seguintes competências pessoais:

• Liderar pessoas
• Demonstrar capacidade de negociação
• Tomar decisões
• Demonstrar capacidade de abstração
• Trabalhar em equipe
• Demonstrar capacidade de raciocínio analítico
• Demonstrar capacidade de síntese
• Demonstrar capacidade de relacionamento interpessoal
• Demonstrar flexibilidade
• Agir com empatia
• Demonstrar capacidade de organização
• Demonstrar habilidades comunicativas
• Demonstrar criatividade
• Saber ouvir
• Demonstrar visão sistêmica

Conclusão

Espero que a ocupação do Analista de Negócios descrita na CBO possa tornar esta profissão mais clara para empresas e profissionais, facilitando os processos de seleção, negociação e gerenciamento de recursos humanos.

10 dicas para ajudar você a gerir melhor o seu tempo

Já dizia o ditado popular que "tempo é dinheiro". Por isso, uma boa estratégia de gestão do tempo é fundamental para o empreendedor. Com as ferramentas certas e disciplina, é possível ter mais tempo e, com isso, gerar resultados melhores para o negócio.

Com o auxílio de Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e produtividade e autor do livro "Mais Tempo, Mais Dinheiro" (Editora Thomas Nelson Brasil),

Separei  10 dicas para ajudar você a gerir melhor o seu tempo.

1. Escolha um método 

O primeiro passo é buscar um método de pró-atividade que você mais se identifique e adotá-lo no dia a dia. "Eles são guias que oferecem ferramentas, técnicas e práticas para conseguir mais tempo", explica Christian. "Existem vários, entre eles o método tríade e o método GTD, americano" (http://www.calldaniel.com.br/metodologia/).

É possível encontrar informações sobre eles em livros e em sites na internet.

2. Centralize as tarefas 

É essencial centralizar a lista de tarefas pendentes. Para isso, pode ser usado um caderno, softwares,

post-its

, ou mesmo um smartphones

Mas escolha apenas um deles. Utilizar várias ferramentas pode ter o efeito contrário e ser uma perda de tempo.

3. Planeje para ganhar tempo 

"Planejar apenas as atividades do dia seguinte é um erro de produtividade", afirma. Assim, você estaria apenas reagindo às urgências. Planeje sempre três dias adiante, no mínimo. Isso ajuda a ter melhores resultados.

4. Aprenda a delegar 

O empreendedor deve delegar, e não apenas fazer. "Se só ele realiza as tarefas, a empresa só cresce até o ponto que ele consegue atender. E em algum momento isso chega a um limite."

5. Faça uma "dieta" de reuniões 

Reduza o número de reuniões da empresa ao mínimo possível. Realize reuniões informais, para a equipe tenha tempo para fazer o que é importante de verdade. "O papel do empreendedor é ajudar o seu time a ter mais tempo para executar a estratégia."

6. Faça uma coisa de cada vez 

Em geral, as pessoas são monotarefa, não multi. Quando realizam mais de uma tarefa ao mesmo tempo, se perdem. De preferência, faça uma sequência de atividades, não todas ao mesmo tempo.

7. Reserve um tempo para os imprevistos 

Deixe de duas a três horas no seu plano diário para eventuais urgências. Dessa forma, quando elas aparecerem, entrarão no espaço previsto, sem necessidade de acúmulo extra de trabalho ou grandes surpresas.

8. Priorize 

Priorizar atividades ajuda a manter o foco diário. Revise o dia anterior na agenda e verifique o que ficou pendente. Calcule o tempo de cada tarefa e priorize criando uma ordem numérica do que deve ser feito. Uma estratégia é priorizar as coisas mais rápidas e fáceis, depois as urgências.

9. Organize o seu ambiente 

Bagunça é um convite para a improdutividade. Crie uma espécie de "mapa" para lembrar facilmente onde cada coisa está arquivada. Assim, ficará mais fácil de localizar e organizar as informações. Jogue fora o que não precisa e use pastas transparentes etiquetadas para organizar a papelada. A regra também vale para e-mails: crie pastas por assuntos.

10. Mude seu ambiente de trabalho em conjunto com a equipe

Uma equipe mais produtiva deixa o ambiente de trabalho mais eficiente. "Discuta com sua equipe as alternativas para gerenciar melhor o tempo e as coloque em prática."

7 PASSOS PARA USAR O TEMPO A SEU FAVOR.

É comum ouvir a frase: “Eu não tenho tempo”. Será mesmo? 

Principalmente no trabalho, saber utilizar o tempo a seu favor é um grande diferencial. Além de evitar horas extras, você consegue apresentar os resultados necessários com qualidade.

Para te ajudar, o Universo Jatobá conversou com Ricardo Barbosa, da Innovia Training & Consulting, que dá dicas preciosas para você utilizar as 24 horas do dia com qualidade de vida. Confira:

• 1 . Liberte-se de elementos eletrônicos que tirem o foco do trabalho, como chats, redes sociais, skype, messengers, curiosidades. Reserve um tempo no seu dia para cuidar dos seus e-mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo conectado;
• • 2 . Faça uma lista de todas as tarefas do dia e ordene suas realizações, fazendo-as na sequência estabelecida e dando o devido foco a cada uma delas. Estar preocupados com muitas coisas faz com que não façamos nenhuma ação adequadamente;
  • • 3 . Evite se comprometer com mais do que suporta. Para parecerem produtivos, muitos profissionais acumulam várias obrigações e desejam resolver tudo. Saiba que cada um tem seu escopo de trabalho e é pago para isso;
    • • 4 . Evite levar problemas pessoais para a empresa. Muitas vezes, isso é impossível, mas evite que eles impactem pesadamente nos resultados do trabalho para não ter retrabalho ou prejuízos muito maiores;
      • 5 . Se motive e faça sempre o melhor. Muitos não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso no qual a acomodação gera desmotivação
      • • 6 . Não deixe para depois! Por mais que seja convidativa, a procrastinação gera acumulo de serviços. Pode parecer que não haverá problemas, mas pode ter certeza que o resultado não será positivo;
        • • 7 . O descanso é fundamental. Temos que, cada vez mais, exercer o famoso ócio criativo. Separe suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente, mas não importante), Planejamento (importante, mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente).

Poster da BPMN 2.0 em Português

A notação BPMN 2.0 (Business Process Modeling Notation) é um padrão de mercado para a modelagem de processos de negócio.

O Analista de Negócio, não precisa ser um especialista em modelagem de processos de negócios, mas ele deve conhecer a notação BPMN 2.0 

Já os Analistas de Processo de Negócio devem conhece-la obrigatoriamente.

Veja o Poster em Português que resume as principais características, elementos e regras da notação BPMN na versão 2.0

Clique aqui: para fazer o download do poster no formato pdf

Sessão de Brainstorming - FUNCIONA SIM

O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para estimular o pensamento criativo.

Brainstorming é um método criado nos Estados Unidos, pelo publicitário Alex Osborn, usado para testar e explorar a capacidade criativa de indivíduos ou grupos, principalmente nas áreas de relações humanas, dinâmicas de grupo e publicidade e propaganda.

A técnica de brainstorming propõe que um grupo de pessoas se reúnam e utilizem seus pensamentos e ideias para que possam chegar a um denominador comum, a fim de gerar ideias inovadoras que levem um determinado projeto adiante. Nenhuma ideia deve ser descartada ou julgada como errada ou absurda, todas devem estar na compilação ou anotação de todas as ideias ocorridas no processo, para depois evoluir até a solução final.

Para uma sessão de brainstorming funcionar, várias etapas devem ser respeitadas, segundo os especialistas.

 

Processos – O caminho para integração entre as áreas de negócios e TI

Publicado em por Redação Revista BPM em FOCO

Nilson Yoshihara é consultor de PreSales da Software AG

Por Nilson Yoshihara

A tecnologia da informação sempre demonstrou ser um elemento importante para a competitividade e eficiência das organizações. Entretanto, nas últimas décadas, as organizações têm questionado cada vez mais os altos custos de TI e têm investigado o ROI (Return on Investment) de cada aquisição ou investimento em tecnologia da informação. Isso tem levado às instituições adotarem práticas de governança de TI, com o principal objetivo de integrar a TI aos negócios e demonstrar que há alinhamento das soluções de tecnologia à estratégia. Neste contexto, a gestão de processos pode ser uma iniciativa que promova e contribua para a integração entre as duas áreas.

Os processos representam a operação de sua organização, a camada de agilidade que endereça a necessidade de uma empresa de se adaptar às mudanças dos negócios. Para garantir esta flexibilidade e rapidez, as tecnologias atuais compartilham o design de processo entre pessoas das áreas de negócios e TI reduzindo a distância entre aqueles que determinam os requisitos de negócios (usuários) e aqueles que implementam as melhorias (desenvolvedores de TI). As soluções atuais de BPMS (Business Process Management Suite) permitem que os modelos de processos – sob a perspectiva de negócios – sejam compartilhados com os analistas de TI. A equipe de TI, por sua vez, colabora com os usuários de negócios para o efetivo entendimento e validação do processo de negócio. Assim sendo, o processo é automatizado antes que os requisitos mudem, e as melhorias dos processos são implementadas no mundo real.

Este cenário supracitado mostra o real alinhamento entre negócios e TI. O mesmo processo de negócio é compartilhado, promovendo agilidade desde seu entendimento até sua execução. As plataformas robustas de BPM (Business Process Management) que suportam as iniciativas de gestão de processos também contribuem para alinhar TI às negócios.

As atuais soluções de BPM ampliam os domínios de modelagem, integrando à camada de processos outras camadas de arquitetura, incluindo a de estratégia, de sistemas de informação e de tecnologia. Sendo possível associar seus elementos estratégicos (objetivos, fatores críticos de sucesso, inciativas e KPI’s) à camada de processos (macroprocessos, fluxos de atividades), criam-se os meios para associar a operação da organização à estratégia da empresa. Ao publicar esta informação para a organização, cada executor de processo compreende como suas atividades contribuem para as metas, objetivos e KPI’s estratégicos. Desta forma, há mais clareza sobre qual a direção cada colaborador deve tomar para convergir com a estratégia da empresa.

Portanto, a prática de BPM contribui efetivamente para o alinhamento entre os negócios e TI. Vale ressaltar que os programas de BPM corporativos sempre abordam ciclos de melhoria contínua de processos, onde os conceitos de alinhamento com estratégia e automação de processos são velhos conhecidos da área. Porém, entregar efetivamente, no mundo real, a visão de integração entre as partes ainda é um grande desafio para as empresas. Olhando por uma perspectiva otimista, é uma questão de tempo para seu BSC (Balanced Scorecard)  e cadeia de valor deixem de ser apenas figuras pregadas na parede da sala dos gestores e que os processos passem a promover o ciclo de estratégia até o monitoramento dos negócios das organizações.

OPORTUNIDADE DE TRABALHO EM PROCESSOS (BPM)

Assistente de Processos - externo

Formado(a) em administração de empresas ou economia. 
Forte conhecimento em gestão por processos, BPM, BPMN, modelagem de processos, analise etc.
Conhecimento dos sistemas ERP (Totvs, SAP, Dynamic, Sankyha etc).
Mínimo: 2 anos de experiência comprovada na área de processos.

Local de trabalho: São Paulo- Itaim Bibi (no cliente).

Favor enviar CV para o endereço abaixo com pretensão salarial.

con@msspn.com.br

10 tendências em TI para 2014 na ótica de Hu Yoshida, da Hitachi Data Systems

Publicado em por Redação

Hu Yoshida, vice-presidente e CTO global da Hitachi Data Systems

À medida que nos aproximamos do fim de 2013, Hu Yoshida, vice-presidente e CTO global da Hitachi Data Systems, reúne seus pensamentos a respeito de quais serão as tendências para 2014. Usando informações abordadas durante suas inúmeras visitas a clientes no mundo, proximidade com analistas de tecnologia e formadores de opinião do mercado de TI. Hu, aponta as 10 principais tendências do mercado de TI do ano 2014.

Hu Yoshida escreve sobre tecnologia, melhores práticas, experiência do consumidor, tendências, inovação e sustentabilidade em seu blog corporativo. Veja as principais tendências em TI para 2014, segundo o executivo:

1 - A renovação do parque tecnológico terá como foco resultados de negócio

• Menos foco na infraestrutura e mais nas aplicações

2 – As soluções convergentes para aplicações específicas

Implementação ágil e eficiência operacional

3 – Maior adesão ao Cloud Privado

Provisionamento e self-service em ambientes de cloud privados

4 – A explosão do Big Data define a capacidade de arquivamento em PB

• Escalabilidade e  eficiência

5 - Soluções sync-and-share para gerenciar o fenômeno shadow IT

Shadow IT, dispositivos móveis passarão a ser controlados pela área de TI

6 - Armazenamento de objetos agrega valor ao “dark data”

• Os silos de dados contem valiosas informações ocultas

7 - Redução de backup por meio de arquivamento, cópias e snaps

• A explosão do armazenamento é multiplicada pela criação descontrolada de cópias de backup e clones

8 - Explosão da tecnologia de discos Flash

• Foco em soluções flash enterprise ao invés das soluções tradicionais de discos SSD

9 - Criptografia de dados arquivados torna-se fundamental

• Garantindo a integridade e proteção dos arquivos, blocos e objetos

10- A transformação das operações de TI através da virtualização e automação

• Os papéis e responsabilidades estão mudando, novas capacitações serão requeridas

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Formação de Analistas de Processos - 2014

Curso de Formação de Analistas de Processos

CFAP - 2014

Olá!
Tudo bem?

Apenas um rápido contato para informar que restam poucas vagas para as próximas turmas do Curso de Formação de Analistas de Processos - CFAP.

• Brasília - DF - 27, 28 e 29 de Março (Esgotado)
• Recife - PE - 10, 11 e 12 de Abril (8 vagas restantes)
• Curitiba - PR - 08, 09 e 10 de Maio (6 vagas restantes)
• São Paulo - SP - 15, 16 e 17 de Maio (5 vagas restantes)
• Porto Alegre - RS - 22, 23 e 24 de Maio (5 vagas restantes)

Sendo assim, caso tenha interesse no CFAP, ou conheça alguém que possa ter interesse, solicito que faça contato o quanto antes.

Entre na página http://www.gartcapote.com/1--cfap-mod-1.html e selecione o local.

Se preferir, entre em contato diretamente pelo e-mail erika@solaris-it.com.br

Não deixe para depois. As vagas se esgotam rapidamente.

Grande abraço e até breve!

P.S. Na próxima semana teremos novo episódio do BPM Podcasts!!

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5 coisas que impedem você de ter mais tempo

1 – Achar que não tem tempo Anteriormente, eu escrevi sobre como tudo é uma questão de percepção em nosso cérebro. Se você fica alardeando para todo mundo que está correndo, que não tem tempo ou que vive estressado, esse será seu padrão de realidade. Se você quer começar a ter mais tempo mude, primeiro, a forma como expressa isso no seu dia a dia. Você perceberá que, na verdade, você tem tempo sim, só que às vezes não enxerga isso, porque acaba se bloqueando. Experimente, durante os próximos dez dias, mudar o discurso e observar com mais propriedade os momentos que tem para você.

 2 – Não ter tempo para você Quem nasceu primeiro o ovo ou a galinha? Se eu não tenho tempo como posso ter tempo para mim? Essa é a questão. Se você não se coloca na agenda, o que vai acontecer é que sua energia, sua disposição, sua motivação será drenada e com isso terá menos foco, produtividade e concentração para exercutar suas atividades. Quando estiver mais esgotado, mais cheio de atividades é nesse momento que precisa acrescentar algo que só você pode fazer por você: um esporte, um hobby, uma meditação, um filme, etc.

3 – Planejar demais Quem planeja demais acaba perdendo a flexibilidade, a espontaneidade, a liberdade. Planejar é fundamental, essencial e algo que você deve fazer constantemente, porém se você lota sua agenda, se não tiver antecipação de eventos, se não deixar buracos para você ou para urgências vai se prejudicar mais cedo ou mais tarde. Um exemplo clássico pode ser observado quando a pessoa fica o dia inteiro em reuniões, mas havia planejado umas seis tarefas para fazer no mesmo dia. Em que horário ela irá fazer isso? Vai roubar tempo pessoal? Um dia ou outro tudo bem, o problema é quando isso se torna um hábito. Planeje, mas com bastante consciência das suas capacidades de execução e de equilíbrio.

4 – Errar na água e alimentação Nos últimos anos, devido ao livro Equilíbrio e Resultado e algumas pesquisas que estou participando, descobri como coisas simples fazem a diferença para nossa produtividade. Tomar mais água ao longo do dia ajuda na sua concentração, no seu foco e execução. A quantidade ideal, eu não posso dizer, cada um tem uma necessidade específica, afinal, até água em excesso faz mal. Outra questão é a alimentação. Aquela história de comer de três em três horas realmente é muito funcional, ajuda tanto quanto a água. Não acredita em mim, faça um teste: durante dez dias, deixe uma garrafa de água e algo saudável para comer ao longo do dia. Veja a diferença de ter esse bom hábito e de não tê-lo.

5 – Não aproveitar o tempo que parece inútil O trânsito não está fácil em quase todas as cidades brasileiras, temos também diversos momentos de espera em clientes, consultórios, filas, etc. Enfim, temos um monte de tempo que teoricamente não poderíamos fazer nada, mas se pararmos para pensar ele pode ser muito útil. Eu recomendo você aproveitar todo esse tempo.